Um unsere zukunftsorientierte Wachstumsstrategie umsetzen zu können, suchen wir baldmöglichst zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort München / Velden einen engagierten

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Standort München / Velden

Begeisternd - Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Durchführung der allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
  • Terminplanung, -verfolgung und –koordination, inklusive Steuerung der Wiedervorlage
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäfts-/ Businesspartnern und Mitarbeitern sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten im In- und Ausland
  • Vorbereitung, Organisation und Nacharbeit von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie Besucherbetreuung
  • Gelegentliche Erstellung oder Korrekturlesung von Präsentationen, Reportings und Protokollen
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen
  • Unterstützung bei Notariatsangelegenheiten
  • Führung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Überzeugend - Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise BWL Studium oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem mittelständischen Unternehmen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Microsoft-Teams
  • Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte Vorgehensweise
  • Spaß an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
  • Gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an personal@schaltbau.de.

Was können wir für Sie tun?*

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